El software en la nube ZeroGest, desarrollado por ZeroTek, propone gestión empresarial sin complicaciones: automatización de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y gastos mediante inteligencia artificial, módulos específicos para obras y reservas, y desarrollos a medida, todo enfocado en facilitar la adaptación de pequeñas y medianas empresas a VERI*FACTU en 2027.
Gijón, agosto de 2026. La digitalización de la facturación regresa como prioridad para pequeños negocios y autónomos ante la inminente entrada en vigor de los nuevos requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación.
En este escenario, ZeroGest, el ERP en la nube de ZeroTek, propone una alternativa diseñada para la pequeña y mediana empresa: ofrecer únicamente las funciones que realmente utiliza en su operativa diaria, minimizar la carga administrativa y eliminar la complejidad típica de los grandes sistemas ERP.
El proyecto parte de una premisa clara: un pequeño negocio no debería requerir semanas de formación ni decenas de módulos para generar correctamente un presupuesto, transformarlo en pedido o albarán, emitir una factura o registrar sus gastos.
ZeroGest unifica en una sola plataforma la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos, compras e inventario, accesible desde ordenador, tablet o teléfono móvil sin instalar aplicaciones.
Inteligencia artificial para la tarea más tediosa: gestión de gastos
Uno de los fundamentos de ZeroGest es la automatización del procesamiento de facturas de proveedores.
La empresa puede capturar una factura con la cámara o cargar directamente un archivo PDF y el sistema emplea inteligencia artificial para interpretar su contenido, extraer datos del proveedor, artículos, precios e impuestos y preparar su alta en el sistema.
ZeroGest puede incluso identificar proveedores o productos inexistentes en la base de datos y sugerir su creación automática, eliminando el trabajo repetitivo de introducción de datos.
El propósito es que una tarea que tradicionalmente requiere completar manualmente decenas de campos pueda resolverse en pocos segundos con la mínima intervención posible.
Desde ZeroTek consideran que este tipo de automatización cobra especial sentido precisamente en las pequeñas empresas.
«Una gran compañía puede tener un departamento administrativo dedicado a introducir facturas y revisar documentación. En una pyme muchas veces esa tarea termina haciéndola el propio gerente, una persona de administración que realiza otras muchas funciones o incluso el autónomo al terminar su jornada. Ahí es donde creemos que la inteligencia artificial aporta verdadero valor: haciendo desaparecer trabajo administrativo repetitivo».
Arquitectura modular: añade solo lo que necesitas
Otro elemento diferencial de ZeroGest es su arquitectura modular.
La empresa puede utilizar exclusivamente las funciones básicas de facturación y añadir módulos específicos cuando su actividad lo requiera.
Un ejemplo es el módulo de gestión de obras, diseñado para empresas de construcción, reformas, instalaciones y actividades similares.
Este módulo permite organizar las obras mediante capítulos y partidas, importar información desde ficheros de Presto y realizar certificaciones con control de importes anteriores, certificación actual, acumulados, retenciones y cantidades pendientes de facturar.
La intención ha sido trasladar un proceso tradicionalmente complejo a una interfaz sencilla.
La empresa puede realizar facturación a origen mediante certificaciones sin necesidad de manejar sistemas de gestión sobredimensionados para sus necesidades.
Costes reales por obra: gastos y mano de obra integrados
ZeroGest permite además imputar directamente los gastos a cada obra.
Una factura de compra procesada mediante inteligencia artificial puede asignarse a una obra completa o incluso únicamente determinadas líneas de esa factura.
De esta forma, materiales, compras y otros costes quedan asociados al proyecto correspondiente sin duplicar información.
A esa información puede añadirse también el coste de la mano de obra gracias a la integración con ZeroControl, el software de control horario desarrollado por ZeroTek.
Los tiempos registrados por los trabajadores pueden incorporarse como coste de mano de obra de cada obra, permitiendo conocer de forma mucho más precisa cuánto está costando realmente cada proyecto.
El resultado es una visión económica más completa: no únicamente cuánto se ha facturado, sino también cuánto se ha gastado y qué coste laboral está generando la ejecución.
De reserva online a factura en segundos
La filosofía modular también se aplica al sector turístico.
ZeroGest dispone de un módulo orientado a pequeños alojamientos rurales, apartamentos y otros negocios que gestionan reservas a través de su propia página web.
El sistema puede importar las reservas realizadas desde motores integrados en WordPress y utilizar automáticamente los datos para crear el cliente y generar la factura correspondiente. La web de ZeroTek recoge actualmente compatibilidad con sistemas como Beira Web y Motorpress, además del desarrollo de nuevas integraciones.
Esto permite que una reserva que ya contiene nombre, fechas, importes y datos del cliente no tenga que volver a introducirse manualmente en un segundo programa.
En pocos segundos puede convertirse en una factura de fianza o del importe completo y enviarse al cliente.
Desarrollos a medida cuando lo estándar no basta
Una de las principales ventajas de ZeroGest frente a soluciones cerradas es que ZeroTek es el propio desarrollador de la plataforma.
Esto permite crear módulos específicos cuando una empresa tiene una necesidad que no encaja en las funcionalidades estándar.
En lugar de obligar al cliente a adaptar su forma de trabajar al ERP, ZeroGest puede evolucionar incorporando procesos propios del negocio, integraciones con otras plataformas o automatizaciones particulares.
Esta capacidad de personalización busca mantener uno de los principios fundamentales del proyecto: que el software se adapte a la empresa y no al contrario.
Preparado para el cambio normativo de 2027
El calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación vuelve a convertir 2027 en una fecha clave para empresas y autónomos.
Según la normativa vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de empresarios y profesionales afectados deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
La regulación contempla sistemas adaptados al nuevo reglamento y distingue entre la modalidad VERI*FACTU, que remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, y sistemas NO VERI*FACTU que deben garantizar igualmente la integridad e inalterabilidad de los registros.
ZeroGest está planteado precisamente dentro de este nuevo escenario de facturación digital, permitiendo que pequeñas empresas afronten la adaptación sin tener que renunciar a una herramienta sencilla.
Reducir gestión, aumentar productividad
ZeroGest no pretende competir por ser el ERP con más pantallas, más configuraciones o más opciones.
Su propuesta es otra: hacer lo que una pequeña empresa necesita, hacerlo rápido y automatizar todo aquello que no debería consumir tiempo humano.
Presupuestar, facturar, controlar gastos, conocer el coste de una obra o convertir una reserva en una factura deberían ser tareas cotidianas, no procesos administrativos complejos.
Esa es la filosofía con la que ZeroTek está desarrollando ZeroGest:
«Un ERP no debería obligar a una pyme a aprender a gestionar un programa. El programa debería encargarse de que gestionar la empresa sea más sencillo.»
Creo que esta última frase puede funcionar muy bien también como mensaje comercial recurrente de ZeroGest, del mismo modo que con ZeroControl usamos la idea de «tener menos que gestionar». Aquí la propuesta queda muy clara: menos complejidad, más automatización y módulos que se adaptan al negocio.
Contacto de prensa
JORGE GARCIA FUEYO
Director
zerotek.es/software/sofware-de-facturacion
